Как уменьшить размер файла PDF?

Тяжёлый PDF почти всегда раздут фотографиями внутри, а не самим текстом. Сжимать имеет смысл изображения, оставив себе исходник.

Размер PDF уменьшают повторным сохранением, в котором картинки сжимаются, либо печатью документа в новый PDF с более низким качеством. Сначала сделайте копию: после сильного сжатия мелкий текст на скане может стать нечитаемым, и вернуть его из уменьшенной копии уже нельзя.

Как сжать у себя на компьютере

1. Откройте файл в программе, которая умеет экспорт PDF: редактор документов или просмотрщик с командой «сохранить как».
2. Найдите параметр уменьшения размера, оптимизацию или качество изображений. Для переписки обычно хватает среднего качества. Для чертежа и договора с мелкой печатью качество не занижайте.
3. Если отдельной команды нет, выберите печать и принтер «Microsoft Print to PDF» или аналог, затем в свойствах укажите меньшее разрешение, если оно там задаётся.
4. Сравните число мегабайт и откройте пару страниц. Если печати не видно, повторите с более высоким качеством.

Чего не делать

Не загружайте паспорт, договор и медицинские бумаги на случайный сайт «сожми PDF бесплатно». Файл остаётся у чужого сервиса. Для обычной инструкции это терпимо, для личного документа — нет. Не ставьте незнакомый «компрессор» из рекламы: уменьшение файла не требует отдельной программы с доступом ко всем дискам.

Скан на 30 страниц в цвете легко весит больше, чем текстовый договор на 100 страниц. Если цель — отправить по почте, иногда достаточно чёрно-белого сохранения страниц, а не цветного фото каждой. Исходник храните, пока не убедитесь, что уменьшенной копии хватает для чтения. Имя нового файла сделайте другим, чтобы не затереть оригинал командой «сохранить».